specializovaná tvorba software pro bytová družstva a společenství vlastníků bytových jednotek

Spoluautorka software, účetní poradce Dagmar Urbánková

Zajišťujeme vedení účetnictví společenstvím vlastníků bytových jednotek, případně kompletní správu domu včetně vedení účetnictví.

Specializujeme se na obstarání kompletní správy a údržby domů společenství vlastníků bytových jednotek, ale je možné s námi dohodnout i pouze vedení účetnictví, pokud si hodlá výbor společenství zajišťovat správu a údržbu objektu vlastními silami. Při své činnosti používáme vlastní programové vybavení a nepožadujeme dispoziční právo k Vašemu účtu.

Oblast působnosti : Hodonín a okolí

O mé osobě:

V letech 1971-2002 jsem pracovala v bytovém družstvu na ekonomickém úseku v různých funkcích. Z toho:

• 10 let jsem zpracovávala vyúčtování služeb pro jednotlivé bydlící
• 12 let jsem působila ve funkci vedoucí účetní.

Současně jsem od roku 1990 spolupracovala s firmou PopSoft vytvářející software pro správu bytových domů a v této činnosti pokračuji dodnes. Od srpna 2002 se plně věnuji vedení účetnictví pro domy společenství vlastníků bytů, případně vykonávám kompletní správu domů.

Kontakt

Dagmar Urbánková
Sportovní 649
696 02 Ratíškovice
tel.: 518 367751, mobil 724 069 087. E-mail: d.urbankova@iol.cz

IČ: 49421841  Živnostenský list vydán OÚ - Okresním živnostenským úřadem v Hodoníně dne 6.2.2001

V oblasti účetnictví:

Jednotliví vlastníci průběžně platí měsíční příspěvek na správu a zálohy na služby na běžný účet společenství:

• zřízením stálé operace ze svých účtů ve prospěch účtu společenství
• prostřednictvím pošty pomocí služby SIPO
• ze spořitelny pomocí služby Sporožiro
• na poště použitím složenky typu "A" nebo mohou platit i v hotovosti do pokladny společenství

Výbor vybere ze svého středu pokladníka, který provádí úhrady faktur z běžného účtu společenství a jednou měsíčně nám posílá veškeré doklady jako výpis z banky, přijaté faktury, pokladní doklady atd. k zaúčtování do účetnictví. Jakmile doklady zpracujeme, posíláme každý měsíc výboru tiskové výstupy z účetnictví v rozsahu:

• rozvaha
• výsledovka
• deník účetních případů
• hlavní kniha - položkový rozpis
• nevyrovnané položky saldokontních účtů
• upomínky pro jednotlivé dlužníky za měsíční předpis příspěvku na správu a zálohy na služby a upomínky za pohledávky z vyúčtování služeb

Jednou za rok:

• provádíme vyúčtování všech dodávaných služeb podle shromážděním schválené „Směrnice pro stanovení měsíčního předpisu příspěvku na správu a zálohy na služby spojené s užíváním bytů“
• předložíme každému vlastníkovi přehled o tvorbě a čerpání jeho prostředků na účtu dlouhodobé zálohy na opravy
• stanovíme nový měsíční předpis pro příští rok podle výsledků vyúčtování služeb
• zpracujeme výkazy zálohové a srážkové daně pro FÚ, daňové přiznání právnických osob - pokud dosáhne společenství zisku např. z pronájmu nebytových prostor a připravíme výkazy pro zveřejnění roční uzávěrky ve sbírce listin

Při zajišťování správy objektu:

• zajišťujeme nepřetržitou havarijní službu pro případ nenadálé škodní události v domě - ÚT, voda, kanalizace, elektroinstalace, plynu, požár. Jedná se o nejnutnější zásah pro odstranění hrozící škody a ohrožení osob.
• dbáme na hospodárné využití finančních prostředků společenství při zajišťování provádění větších oprav a údržby nemovitosti zprostředkováním práce u dodavatelských firem uspořádáním výběrového řízení, kdy z písemné nabídky několika firem vybere výbor společenství dodavatelskou firmu, které má být zakázka svěřena, a my s ní smluvně sjednáme provedení práce. Převzetí prací bez závad a nedodělků potvrzuje člen výboru a teprve potom je faktura dodavateli uhrazena.
• obstaráváme včasné provádění všech povinných revizí - elektřina, plyn, kotelna, hromosvody, hasící přístroje, hydranty, výtahy, STA, cejchování vodoměrů studené a teplé vody. Zajistíme deratizace, dezinfekce, drobné opravy ve společných prostorách domu.
• sjednáváme smlouvy s dodavateli veškerých služeb pro dům, jako je dodávka tepla a TUV, studené vody, plynu, elektřiny, odvoz odpadu, čištění komínů atd.,
• v případě uzavření mandátní smlouvy s naší firmou, poskytujeme zdarma nově vzniklým společenstvím poradenskou činnost v oblasti svolání ustavující schůze, vytvoření stanov, převzetí veškerých dokladů od bývalého správce, vytvoření směrnice pro stanovení měsíčního příspěvku na správu a zálohy na služby pro jednotlivé vlastníky bytů, atd.

Nad rámec smlouvy zajišťujeme za úplatu :

• celoročně úklid veškerých společných prostor v domě, na žádost některého z vlastníků úklid za něho (dovolená, pobyt v nemocnici atd.), odečty vodoměrů, indikátorů topných nákladů, atd.

Ceník

Cena je stanovena podle počtu bytů.

Vedení podvojného účetnictví pro dům s počtem bytů
5 - 14 včetně	110,- / byt měsíčně
15 a více bytů	90,-  / byt měsíčně

Kompletní správa a údržba objektu včetně vedení účetnictví
5 - 14 včetně	195- / byt měsíčně
15 a více bytů	180,- / byt měsíčně

Cena je jednou ročně valorizována podle oficiálně uznaného indexu životních nákladů vždy k 1. lednu každého roku.